Последние 2 недели я провожу эскперимент с подробным протоколированием того, что я делаю и четким планированием дел.

Коротко о результатах

• Если на день нет четко расписанного плана – то ВЕСЬ день вылетает в трубу. Удается сделать от силы 1-2 дела.
• Если расписаны дела на где-то 6-10 рабочих часов – то в среднем получается поработать 6-8 часов. Именно продуктивно поработать, а не бить баклуши. Если писать дел на меньшее количество времени – то тоже начнете от них отлынивать, по принципу “успею еще сделать”.
• Mail/LiveJournal/ICQ съедают до 50% от рабочего времени, если их включать даже периодически. Самым злостным потребителем времени является LiveJournal и YouTube.
• Проверка статистики сайтов – это было проблемой, сейчас проверяю маскимум 1-2 раза в день.

График

В данный момент у меня выработался следующий распорядок дня

• в 9 подъем, до 10 еда, приведение себя в порядок и так далее
• первый блок работы с 10 утра до 2 дня – здесь производительность максимальная и можно планировать где-то 210 минут из суммарных 240 – реально удается столько работать
• перерыв на еду и отдых 1 час
• далее второй рабочий блок (с 14:00 до 19:00) – в него у меня обязательно входит физ. разминка на минут 15 и душ. В моем случае домашние приходят к 18:00, так что такой график не является оптимальным и этот блок разрушается – скорее всего нужно сдвинуть весь график на час раньше. Здесь чаще всего удается использовать где-то 180 минут из 240, даже в случае, если никто не мешает.
• отдых/чтение книжки/еда – 1 час (с 19:00 до 20:00)
• третий блок (с 20:00 до 24:00) – для деятельности, которая не треует сильной концентрации, например time management, подсчитать использованое за день время, расписать план на следующий день и так далее. В среднем можно планировать 120 минут из 240, а оставшееся время пускать на отдых.
• Ну и конечно СОН

Конкретика

• Весь time management происходит в excel файле, где для каждого дня сделан свой sheet. В нем я записываю – название дела, категорию/где его делать(@home, @work, и так далее) и длительность дела в минутах. Потом в отдельной колонке вечером подводится подсчет сколько же реально было сделано дел.

• Утренний блок начинается с переписывания списка дел на сегодня из компа на бумажку (стандартные ~8×8см). На другой такой-же бумажке ведется запись времени – просто название дела, время начала и конца.
• Очень важно определять переход от ДЕЛА, которым вы занимаетесь, к деланию ФИГНИ и это фиксировать в записях. То есть четко фиксировать – «я перестал заниматься полезным делом и начал страдать фигней».
• Очень хороший стимул для работы и для того, чтоб не отвлекаться на посторонние дела – тикающий под ухом таймер, на котором вы выставили время отведенное на эту задачу. Если не удалось успеть за отведенный срок – лучше оставить задачу и потом к ней вернуться. Ну или если осталось совсем немного – то тогда доделать.
• Планировать дела длительностью больше 1 часа не стоит – мне лично почти никогда не удается удержаться « в потоке » столько времени. Ну может кроме записи подкаста, когда он записывается просто за раз.
• Если у вас есть много мелких дел – скажем, звонков, группируйте их друг с другом и делайте звонки друг за другом. Потом можно будет смело отложить телефон в сторону или выключить его – чтоб не беспокоил.
• В момент, когда я понимаю, что я выпал из « потока » и начал заниматься фигней – мне очень хорошо помогает пойти и лениво покачать гантельку, без фанатизма. Где-то минуты 3-4 суммарно. Резко появляются силы что-либо делать.
• Насчет сна. Если вдруг возникает желание поспать среди дня, я предпочитаю его не подавлять – иду и сплю. Сон – это святое. Самое важное потом – это мгновенно встать после просыпания, немного размяться и продолжить работу.
• Еще я отвожу где-то минут 20 в вечернем блоке на отдых в позе Ваджрасана (поза Алмаза) http://www.sunhome.ru/religion/1619

Из оставшихся проблем

• Очень быстро подходит к концу список дел, которые можно придумать и записать в time management. Скорее всего нужно выделять отдельное время на планирование более глобальных дел и разбиение их на 30-60 минутные курки. Придумать их при написании плана на следующий день почти невозможно. Видимо нужно подготавливать такие кирпичики для планирования времени заранее.

• Пока не удается планировать время дальше чем на 2-3 дня вперед. Люди, которые утверждают, что у них время распланированно на 3-4 месяца вперед, меня очень удивляют – КАК они это ухитряются делать.

Ну и напоследок из любимого мною Сенеки, первое письмо к Луцилию.

Сенека приветствует Луцилия!

(1) Так и поступай, мой Луцилий! Отвоюй себя для себя самого, береги и копи время, которое прежде у тебя отнимали или крали, которое зря проходило. Сам убедись в том, что я пишу правду: часть времени у нас отбирают силой, часть похищают, часть утекает впустую. Но позорнее всех потеря по нашей собственной небрежности. Вглядись-ка пристальней: ведь наибольшую часть жизни тратим мы на дурные дела, немалую — на безделье, и всю жизнь — не на те дела, что нужно.

(2) Укажешь ли ты мне такого, кто ценил бы время, кто знал бы, чего стоит день, кто понимал бы, что умирает с каждым часом? В том-то и беда наша, что смерть мы видим впереди; а большая часть ее у нас за плечами, — ведь сколько лет жизни минуло, все принадлежат смерти. Поступай же так, мой Луцилий, как ты мне пишешь: не упускай ни часу. Удержишь в руках сегодняшний день — меньше будешь зависеть от завтрашнего. Не то, пока будешь откладывать, вся жизнь и промчится.

(3) Все у нас, Луцилий, чужое, одно лишь время наше. Только время, ускользающее и текучее, дала нам во владенье природа, но и его кто хочет, тот и отнимает. Смертные же глупы: получив что-нибудь ничтожное, дешевое и наверняка легко возместимое, они позволяют предъявлять себе счет; а вот те, кому уделили время, не считают себя должниками, хотя единственно времени и не возвратит даже знающий благодарность.

(4) Быть может, ты спросишь, как поступаю я, если смею тебя поучать? Признаюсь чистосердечно: как расточитель, тщательный в подсчетах, я знаю, сколько растратил. Не могу сказать, что не теряю ничего, но сколько теряю, и почему, и как, скажу и назову причины моей бедности. Дело со мною обстоит так же, как с большинством тех, кто не через собственный порок дошел до нищеты; все меня прощают, никто не помогает.

(5) Ну так что ж? По-моему, не беден тот, кому довольно и самого малого остатка. Но ты уж лучше береги свое достояние сейчас: ведь начать самое время! Как считали наши предки, поздно быть бережливым, когда осталось на донышке^*. Да к тому же остается там не только мало, но и самое скверное.

Будь здоров.

* Ср. Гесиод. Работы и дни, 369: “У дна смешна бережливость” .