Archive for the 'Time Management' Category

“Автофокус” - краткая инструкция

Начинаю пользоватлься системой, через пару недель станет ясно, насколько она удобна лично мне :) Буду скрещивать ее с “Духовным Выбором”.

“Автофокус”

Автор системы, Марк Форстер создал систему, основываясь на своем личном опыте, и после нескольких недель использования он заметил, что значительно увеличился объем работы, которую он успевает выполнять, причем объясняет он это тем, что в системе отсутствуют предпосылки для откладывания дел и сопротивлению их выполнению.
Кроме того, Марк, отмечает уменьшение стресса. Несмотря на то, что работу все равно приходится делать, система обеспечивает отсутствие препятствий в виде собственного нежелания или ощущения чрезмерной загруженности. Марк отмечает, что почти любая работа теперь делается с удовольствием, причем чем больше он доверяет системе, тем больше удовольствия она приносит.
Система позволяет фокусироваться на самом важном. Автор отмечает, что выбирать самое важное и расставлять приоритеты, основываясь только на рациональном мышлении довольно сложно, поскольку подсознание может считать важным совершенно другие вещи. Марк отмечает, что результат выбора, основанный на этой системе, гораздо вернее, если учитывать текущее положение дел.
Очень быстрая работа с рутинными задачами. Марк отмечает, что скорость выполнения рутинных задач возрасла экспоненциально. Сюда он включает работу с электропочтой, ответы на комментарии в блоге, ответные звонки и прочее.
Тщательную проработку больших задач и проектов. Система стимулирует подход “понемногу, но часто” в решении больших задач. В результате любой проект или задача будет проработан в течении какого-то времени методично и полно. Други результатом такого подхода является то, что идеи и догадки возникают в результате настройки на задачу в течении какого-то времени.

Краткая инструкция

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Система состоит из длинного списка всего, что вы хотели бы сделать когда-либо, записанного в блокнот в линейку (25-35 линий Марк считает оптимальными). Как только вам приходит в голову новая задача - запишите ее в конец списка. Обрабатывать же список следует постранично следующим образом:
  • Прочитайте все пункты на странице не стараясь принимать решения или начинать работу.
  • А теперь перебирайте пункты более медленно до тех пор пока какой-то не выделится.
  • А теперь возьмитесь за эту задачу и занимайтесь ею до той поры пока вам это нравится.
  • Вычеркните задачу из списка, и добавьте в конец списка, если вы еще не закончили работу.
  • Продолжайте работать на той же странице. Не переходите к следующей до той поры, пока вы не сможете пробежать всю страницу от начала до конца без выделяющихся задач.
  • Перейдите к следующей странице и повторите всю процедуру с ней.
  • Если вы перешли к странице и при первом же проходе вы не встретили задачи, которую вы бы выделили - вычеркните все оставшиеся задачи без переписывания их в конец списка. Замечу, что данное правило, естественно не относится к последней странице, так как вы туда все еще добавляете задачи. Выделите отмененные задачи маркером.
  • Как только вы закончите с последней страницей - переходите к первой, содержащей незаконченные задачи
Комментарии к системе: http://petrosian.ru/article/podstraivayu_avtofokus_pod_seb/

Техника “Духовный Выбор” опасна для вашего сна!

dali-son Как я и рассказывал уже, я использую технику Духовный Выбор для достижения своих целей. В частности, я использую ее и для проведения коучинга для клиентов, но это уже друой разговор.

Так вот, я уже писал один раз об очень интресном побочном эффекте техники Духовный Выбор. Она высвобождает огромное количество дополнительной энергии и вы просто начинаете скакать и носиться со свистом ветра вслед, как зайчик-энерджайзер.

Это просто отлично, если вам нужно переделать уйму дел, но есть одно НО!

Не делайте технику Духовный Выбор  на ночь глядя!!!!

Потому что после этого сон снимает как рукой, вы выскакиваете из постели (а я имел несчастье делать ее лежа и уже готовясь заснуть) и вы несетесь за рабочий комп чтоб написать еще пачку статей. И на протяжении ближайших нескольких часов набираете их как сумаедший, боясь, что этот классный поток бешенной, сильной энергии вас вдруг может покинуть.

Черт-с два!!! Поэтому - делатайте упражнения Техники Духовный выбор днем или утром — и тогда вы сумеете в полной мере насладиться своим сном.

Если у вас уже загорелись глаза и вы тоже хотите попробовать немного этого сумашествия - я провожу коучинг-сессии Духовного Выбора.

Первая сессия стоит дешево - всего 1000 рублей за одну сессию. И это позволит вам полноценно определиться - вам хочется продолжать и заказывать полный пакет коучинга или это все-таки не для вас. Для инструкций по оплате - стучитесь в Skype, пользователь gasparch (Gaspar Chilingarov).

Удачи!

А мне предстоит еще работать-работать и работать дальше - потому что энерджайзер никак не закончится ;)

Всем, кто стоит на месте, посвящается

Льюис Кэрролл. Алиса в зазеркалье.

Тут почему-то Алиса и Королева бросились бежать.

alisa-korolevaПозже, когда Алиса размышляла об этом дне, она никак не могла понять, как это случилось; она только помнила, что они бежали, крепко взявшись за руки, и Королева так неслась вперед, что Алиса едва за ней поспевала, но
Королева все время только кричала:
- Быстрее! Быстрее!
Алиса чувствовала, что быстрее бежать она не может, но она задыхалась и
не могла этого сказать.
Самое удивительное было то, что деревья не бежали, как следовало ожидать, им навстречу; как ни стремительно неслись Алиса и Королева, они не оставляли их позади.
Королева, видно, прочла ее мысли.
- Быстрее! Быстрее! - закричала она. - Не разговаривай!
Но Алиса и не думала разговаривать. Ей уже казалось, что она никогда в жизни не сможет больше произнести ни слова, так она задыхалась, а Королева все кричала:
- Быстрее! Быстрее!
И тянула ее за руку.
- Далеко еще? - с трудом вымолвила, наконец, Алиса.
- Не еще, а уже! - ответила Королева. - Мы пробежали мимо десять минут назад! Быстрее!
И снова они неслись со всех ног, так что только ветер свистел у Алисы в ушах. Того и гляди сорвет с головы все волосы, подумалось Алисе.
- А ну, давай! - кричала Королева. - Еще быстрее!
И они помчались так быстро, что, казалось, скользили по воздуху, вовсе не касаясь земли ногами, пока, наконец, когда Алиса совсем уже выбилась из сил, они внезапно не остановились, и Алиса увидела, что сидит на земле и
никак не может отдышаться.
Королева прислонила ее к дереву и сказала ласково:
- А теперь можешь немного отдохнуть!
Алиса в изумлении огляделась.
- Что это? - спросила она. - Мы так и остались под этим деревом! Неужели мы не стронулись с места ни на шаг?
- Ну, конечно, нет, - ответила Королева. - А ты чего хотела?
- У нас, - сказала Алиса, с трудом переводя дух, - когда долго бежишь
со всех ног, непременно попадешь в другое место.
- Какая медлительная страна! - сказала Королева. - Ну, а здесь, знаешь ли, приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте! Если же хочешь попасть в другое место, тогда нужно бежать по меньшей
мере вдвое быстрее!

Учет времени

Итоги учета времени за позапрошлую неделю (17.11.2008-23.11.2008)

Суммарно учтено 114 часов (~16:15″ в день)

Top потребители времени:

  • Фигня - 19 часов, 17% (не до этого было банально)
  • Работа - 11 часов, 10%
  • Встречи - 19 часов, 17%
  • Дорога - 22 часа, 19%
  • Обучение - 14 часов, 14%
  • Личностный рост - 5.5 часов (5%)

Все оставшееся - меньше 6 часов.


Итоги учета времени за прошлую неделю (24.11.2008-30.11.2008)

Суммарно учтено 110 часов (~15:40′ в день)

Top потребители времени:

  • Фигня - 31 час, 28%
  • Дорога - 7 часов, 7%
  • Обучение - 8 часов, 7%
  • По дому - 9 часов, 8%
  • Работа - 13 часов, 12%

Все оставшееся - меньше 6 часов.

Учет времени

Итоги учета времени за прошлую неделю (10.11.2008-16.11.2008)

Суммарно учтено 114 часов (~16:15″ в день)

Top 4 потребителя времени:

  • Фигня - 50 часов, 44% (буду учитывать внимательней на этой неделе, но чаще всего сюда попадает чат/LJ/тупление в интернет/youtube и прочее)
  • Работа - 11 часов (10%)
  • Личностный рост - 8 часов (6%)
  • Пассивное отключение / отдых - 8 часов (6%)

Все оставшееся - меньше 6 часов.

По задачам - было запланировано 30 разных задач.
Выполнено 15 из плана и еще где-то 5 неучтенных в плане.

Учет времени

Решил подвести суммарные итоги за прошлую неделю (не полностью) - со

Среды, 05/11/08 - Воскресенье 9/11/08

Получились следующие результаты интересные - суммарно за 5 дней

всего 74:35″ бодрствования, в среднем 15 часов в день.

Из них самые интересные для контроля

  • Всякая фигня типа чатов/LJ и прочее - 19:40″ - это 25% времени
  • Работа - 8:25″
  • Чтение - 8:25″
  • Отдых (прогулки + дневной сон) - 9:00″
  • Личностный рост - 5:15″
  • Встречи (не по работе) - 13:45″
  • Процессинг ПЭАТ - 1:40″

Оставшееся - это же по мелочи. Одним словом - LJ/chat/башорги и прочая фигня пока съедает четверть сознательной жизни :)))

О наблюдении времени

Сегодня у меня день сменился на ночь и немного изменился график - одним словом, решил поработать всю ночь, так как днем я отсыпался.

Держим хронометраж ОТКРЫТЫМ !

В результате я заметил - что существенно эффективнее работаешь, когда рядом лежит блокнот для хронометража, причем лежит в ОТКРЫТОМ состоянии. Т.е. четко фиксируешь взглядом, что написал ты, что собираешься заниматься ВОТ ЭТИМ конкретно, а занимаешься чем-то другим. В таком случае удается очень быстро переключиться обратно и начать заниматься делом, а не фигней маяться.

Если же он лежит в другом месте или просто закрытый - он не так сильно напоминает делать именно то дело, которое именно заявлено в плане для работы.

Еще один важный момент - это до того, как начать  делать дело - записать, ЧТО именно ты собираешься делать. Тогда отвлекаться на посторонние дела становится существенно сложнее - потому что есть четкая декларация намерения делать конкретно это дело.

Такая система фиксации дел может показаться очень жестокой и неприемлимой для большей части людей. Я с этим полностью согласен на все 100%. Но есть одно изменение, которое однозначно позволяет все исправить и поставить на места. Оно называется…

Бросаем делать то, что не хочется!

В тот момент, когда к делу пропадает интерес и его перестает хотется делать - тут же завершаем его, сворачиваем и перестает насиловать себе мозги. Потому что ничего хорошего из делания “через себя” не получается. А то, что дело не закончено - помечаем в планах и

  • либо доделываем его сегодня
  • либо переносим на завтра.

Обыкновенно все те дела, в которым был потерян интерес, очень быстро возвращаются в активное поле и их хочется делать в течении этого же дня.

А делание дел “через себя” - это попоморщество и просто дурная привычка. Все равно вы его будете в таком случае делать медленней и без охоты и, почти наверняка, что-то там накосячите. А оно вам надо?

Об эффективности

Ну и еще насчет эффективности - обыкновенно эффективность при занятии одним и тем же делом падает где-то через 30-45-60 минут. После часа она начинает падать еще быстрее. Поэтому вполне имеет резон разбивать выполнение одного большого дела на блоки по 30-45 минут и делать его в несколько заходов — в промежутках переключаясь на другие занятия.

Плюсы Time Management

ТМ хорош тем, что после того, как ты стал его применять и взял внутреннее обязательство действовать строго по нему - ты поставил себя ниже Системы и этим возвысился.

В частности, возвысился нас своими чувствами, над настроение над эмоциями.  И уже не ты управляешь телом, куклой, а Система, которой ты сам себя и вручил.

И это дает тебе силы и мужество - потому что есть что-то выше тебя и даже в тот момент, кода уже нет сил и желания, ты рапортуешь - будет сделано, встаешь и начинаешь делать.

С таким, пониманием ТМ уже становится не просто хронометражем, а системой жизни, эдаким современным бусидо .

Оттачивая свой характер в служении системе учета времени, ты оттачиваешь его и в служении своему духу и своему делу.

О Времени

Как скупец  я точен в расчетах, но как и скупец, вдруг потративший на безделушку, я  радуюсь каждому кусочку времени, который я отдаю на отдых.  Тем более оно ценно мне каждым своим мигом; поэтому я ценю секунды - потому что я знаю цену этим секундам.

И, забывая о времени, я счастлив и я влюблен в то, что я делаю — так как я могу подарить в эти моменты счастье не наблюдать скоротечное время, а дать ему течь сквозь себя.

Даже такая простая и монотонная работа, как смешивание краски или грунтование холстов, и она доставляет мне радость, так как в этот момент время останавливавется и идет вспять - я могу видеть прошлое перед собой и учить его уроки или оно несется вперед - и я могу видеть будущее и представлять его таким, каким мне его хочется видеть.

Я счастлив, когда я не наблюдаю часов - только потому, что я умею смотреть на часы.

Вопросы по тренингу “Личностный Рост”

Участникам тренинга!!!

Кто не получил письма и не получил доступа - пишите на gasparch@gmail.com.

Мне задают  вопросы о тренинге - поэтому я хочу с вами поделиться ответами на часто задаваемые вопросы.

В какое время будут проводиться занятие?

Вечером, в 10-11 часов вечера по Москве.

Сколько будут занимать по времени?

Я буду давать материал в темпе, поэтому я надеюсь, мы будем укладываться в 30-45 минут за вечер. Примерно столько же будет уходить на выполнение заданий. Иногда меньше, иногда больше ;)

Сколько раз в неделю ?

Е-же-днев-но! :) А вы как думали!
3 недели драйва, как и обещано :)

Где будут проходить?

Вы меня будете слышать голосом - про помощи интернет радио-станции. А я буду получать от вас ответы при помощи текстового чата и форума.